Lean Office

Lean Office

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Hasta ahora los sistemas Lean de Mejora Continua se habían aplicado intensivamente en la producción industrial con resultados espectaculares en incrementos de productividad y reducción de costes.

Y sin embargo, la experiencia nos ha demostrado que la mejora de procesos y servicios en secciones administrativas aporta un gran valor añadido a la empresa, por eso el enfoque del Sistema de Gestión Lean (SGL) abarca todas las áreas de la empresa. Sin trabajar más ni añadir más recursos se consigue una organización altamente productiva con mejoras significativas en todos los indicadores.

En muchas ocasiones, desconocemos las causas del bajo rendimiento de nuestra empresa respecto a las previsiones ideales. La mayoría de las veces, la solución es más fácil de lo que pensamos.

Incrementa la productividad de tu empresa creando una organización más eficiente de las oficinas. Trabaja más y mejor, en menos tiempo y con los mismos medios.

Vive mejor. Afronta los despilfarros de organización; ahorra tiempo y dinero estableciendo, mediante el Lean Office, la cultura de mejora continua sostenible.

¿Qué es Lean Office?

Lean Office es una metodología de trabajo en secciones administrativas, que mediante la aplicación del Sistema Lean, consigue mejorar los procesos y reducir las ineficiencias. Consigue una implicación de la organización, hacer más con los mismos recursos y orientarse al cliente. El Lean Office es claramente una apuesta por una organización más eficiente. En definitiva, hacer más en menos tiempo y con los recursos necesarios.

¿Cómo se aplica?

El Lean Office “ataca” lo que nosotros llamamos “despilfarros” o ineficiencias. Y en las oficinas o servicios de administración hay dos tipos de ineficiencias:

a) Las ineficiencias operativas:

De personas: La organización no está estructurada y no hace uso adecuado de todos su potencial humano

De procesos: Los procesos no llevan a los resultados esperados

De información: La información no es precisa o no llega a tiempo

De activos: Existe una incorrecta utilización del material y de la propiedad .

b) Las ineficiencias organizativas:

De focalización: Cualquier miembro no sabe o no entiende qué tiene que mejorar para alcanzar los objetivos

De estructura: Los procedimientos actuales no se orientan a la reducción de ineficiencias

De implicación: No existe la preparación que indique el camino de lo que debe hacerse

De propiedad del trabajo: El empleado no percibe los procesos y resultados como propios

 

¿A mi empresa le hace falta?

¿Se necesita mejorar la orientación al cliente y al mismo tiempo ser más rentable?

¿sería deseable disponer de más información en el momento oportuno?

¿contratando “más gente” las cosas se harían mejor? ¿hay demasiada “burocracia” interna?.

Tu empresa puede mejorar mucho con el Sistema de Gestión Lean y Lean Office.

¿Qué conseguimos?

Lean Office sustituye ineficiencias por valor añadido

  • Una organización altamente productiva, informada y perfectamente dirigida.
  • Trabajar más y mejor sin consumir más recursos.
  • Orientarnos mejor al cliente.
  • Ahorrar tiempo y dinero.
  • Una ventaja competitiva para la organización.

¿Cómo lo conseguimos?

  • Implicando a la dirección y al personal.
  • Enfocándonos hacia el cliente.
  • Analizando los procesos de manera experta.
  • Estandarizando las mejores prácticas.
  • Persiguiendo la perfección mediante la mejora continua.

 

Organización Humana en las Oficinas: Implicación y enfoque hacia el cliente

¿Quieres más información? Solicita tu diagnóstico gratuito para mejorar la productividad de tu empresa.

 

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